Капстрой
Офис-менеджер
От 50 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Тревел-поддержка
- Бумажный документооборот
- Организация работы приемной
- Хранение документов
- Электронный документооборот
Открыта вакансия офис-менеджера.
Обязанности:
- Встреча и координация посетителей, работа в приемной.
- Административная поддержка руководителя и сотрудников (заказ билетов, гостиниц, курьеров).
- Подготовка совещаний (распечатка материалов, информирование сотрудников).
- Обеспечение офиса всем необходимым (заказ канцтоваров, воды, хозтоваров, контроль запасов).
- Регистрация входящей и исходящей документации в СЭД.
- Контроль движения документов внутри Компании.
- Работа с 2 корпоративными адресами: распределение писем между отделами.
- Отправка бумажной почты.
- Опыт работы от 1 года.
- Уверенное владение ПК: Word, Excel, Google Docs.
- Навык работы в СЭД.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Высокая самоорганизация.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Стабильная заработная плата.
- Комфортный офис.