Капстрой

Офис-менеджер

От 50 000 RUR
  • Набережные Челны
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Тревел-поддержка
  • Бумажный документооборот
  • Организация работы приемной
  • Хранение документов
  • Электронный документооборот

Открыта вакансия офис-менеджера.

Обязанности:

  • Встреча и координация посетителей, работа в приемной.
  • Административная поддержка руководителя и сотрудников (заказ билетов, гостиниц, курьеров).
  • Подготовка совещаний (распечатка материалов, информирование сотрудников).
  • Обеспечение офиса всем необходимым (заказ канцтоваров, воды, хозтоваров, контроль запасов).
  • Регистрация входящей и исходящей документации в СЭД.
  • Контроль движения документов внутри Компании.
  • Работа с 2 корпоративными адресами: распределение писем между отделами.
  • Отправка бумажной почты.
Требования:
  • Опыт работы от 1 года.
  • Уверенное владение ПК: Word, Excel, Google Docs.
  • Навык работы в СЭД.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Высокая самоорганизация.
Условия:
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ.
  • Стабильная заработная плата.
  • Комфортный офис.