Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 10 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.
Ищем младшего бизнес ассистента в Дубае для руководителя мульти бизнесов (строительство, логистика и др.)
Кандидат должен на данный момент проживать в Дубае. Кандидаты с релокацией из других стран не рассматриваются.
Задачи:
- Оказывать помощь старшему ассистенту в управлении ежедневным расписанием руководителя.
- Оказывать помощь в подготовке повесток дня совещаний, протоколов и отслеживании выполнения поставленных задач.
- Оказание помощи в составлении корреспонденции, электронных писем и внутренних сообщений.
- Помощь в подготовке презентаций, отчетов и информационных материалов.
- Поддержание системы хранения документов и записей.
- Оказывать содействие в координации внутренних совещаний и коммуникаций с отделами и дочерними компаниями.
- Оказание помощи в координации организации поездки, включая перелеты, отели и транспорт.
- Оказание помощи в подготовке маршрутов поездок и документации.
- Помощь в организации логистики, связанной с встречами, мероприятиями и деловыми контактами с руководителями.
- При необходимости встречи гостей руководителя в аэропорте.
- Функции офис менеджера
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы от 1 года в роли ассистента;
- Языки: английский В2 +;
- Уверенное владение программами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и Outlook, таск трекеры, ИИ.
Портрет кандидата:
- Организованность и внимание к деталям
- Профессиональная коммуникация
- Конфиденциальность и честность
- Тайм менеджмент и многозадачность
- Командное взаимодействие
- Умение решать проблемы и адаптироваться
УСЛОВИЯ:
Заработная плата: 12.000 дирхам;
Оформление: после 3 месяцев испыт.срока официальное трудоустройство в ОАЭ (виза, мед.страховка);
Формат работы: офис в районе Dubai Hills + разъездные задачи.
График работы: 5/2, с 9 до 18.
ЭТАПЫ:
1) Онлайн собеседование со Smart & Talented;
2) Онлайн собеседование с операционным директором;
3) Собеседование с руководителем;
4) Проверка службы безопасности.