Обязанности:
-
Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции
-
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства.
-
Участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами.
-
Своевременная и в полном объеме отработка и представление непосредственному руководителю отчетную и иную служебную документацию.
Требования:
- образование: высшее или среднее профессиональное и стаж работы по специальности не менее 3-х лет.
Знание:
- Федеральный Закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» № 59-ФЗ от 02.05.2006;
- Постановление правительства Российской Федерации от 15.05.2013г. № 416 «О порядке осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами»;
- схемы документооборота;
- системы организации контроля за исполнение документов;
- применяемые в работе программные средства обработки документированной информации, информационно-справочные (информационно-поисковые) системы правовой поддержки;
- Официальное трудоустройство;
- График 5/2. с 9.00 до 18.00
- Полный рабочий день;
- Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- Соц.пакет (отпуск 28 календ.дн; оплата больничных);
- Работа на Васильевском острове