ТАЙМЫР ИНВЕСТ

Секретарь

От 120 000 RUR
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
  • Делопроизводство
  • Телефонные переговоры
  • Электронный документооборот
  • Работа с большим объемом информации
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Бумажный документооборот
  • Офисная техника
  • Работа с оргтехникой
  • Поиск информации в интернет
  • Электронная почта
  • Работа с документами
  • Исходящая документация
Обязанности:
  • Организационная, техническая, документационная, информационно-аналитическая, организационно-административная поддержка деятельности организации.
  • Организация встреч, прием гостей, деловая переписка;
  • Прием звонков;
  • Умение организовывать, вести и протоколировать совещания;
  • Организация конференц-связи (многосторонних звонков);
  • Администрирование и ведение чатов;
  • Ведение документооборота, систематизация документов и их хранение (архив);
  • Сопровождение и взаимодействие с контрагентами и партнерами;
  • Организационная поддержка офиса;
  • Организация коллективных мероприятий;
Требования:
  • Высшее образование;
  • Знание делового этикета;
  • Умение расставлять приоритеты и готовность к многозадачности;
  • Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
  • Внимательность к деталям;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Ответственность, пунктуальность, исполнительность, порядочность коммуникабельность, доброжелательность;
  • Стрессоустойчивость, умение и желание работать в команде;
  • Хорошие аналитические способности и системный подход к решению задач;
  • Навыки ведения деловой переписки;
  • Знание английского языка приветствуется;
  • Активная жизненная позиция, позитивное мышление, широкий кругозор;
  • Опыт работы не менее 2 лет.
Условия:
  • Официальное трудоустройство в штат с 1-го рабочего дня, в соответствии с ТК РФ;
  • Стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
  • Испытательный срок 3 месяца;
  • ДМС после прохождения испытательного срока;
  • Полная занятость, полный рабочий день, работа в офисе;
  • Работа в стабильно развивающейся компании;
  • Месторасположение офиса: м. Академическая