Помощник/ассистент руководителя

Нужен системный и ответственный человек, который сможет стать опорой в ежедневных задачах руководителя: держать в порядке процессы, контролировать сроки, координировать людей и помогать доводить задачи до результата.

Работа в основном удалённая, но с периодическими выездами в офис в Екатеринбурге.

Адрес офиса: Екатеринбург, пр. Ленина, 97

О руководителе

Предприниматель с опытом более 20 лет. Несколько направлений работы:
• инвестирование через займы под залог недвижимости;
• транспорт, грузовики, спецтехника;
• личные и организационные задачи, требующие высокого уровня системности и контроля.

Чем предстоит заниматься

1. Координация задач по займам / CRM / юристам
• вести amoCRM: заявки, статусы, контроль сроков;
• ставить задачи юристам и контролировать выполнение;
• собирать и готовить документы по шаблонам;
• поддерживать коммуникацию с инвесторами, фиксировать статусы и договорённости.

2. Личные и организационные задачи руководителя
• вести единый список задач руководителя;
• структурировать поручения, расставлять приоритеты, напоминать о дедлайнах;
• организовывать встречи и расписание;
• решать бытовые и организационные вопросы;
• вести переписку и звонки;
• брать в работу часть текущих вопросов в рамках согласованных полномочий.

3. Помощь в подборе сотрудников
• искать кандидатов под задачи;
• проводить первичный отбор;
• собирать информацию, анкеты, рекомендации.

4. Операционная рутина по направлению спецтехники
• работать в 1С: счета, акты, УПД, сверки;
• контролировать заявки;
• искать подрядчиков и спецтехнику;
• сравнивать условия, согласовывать и фиксировать договорённости;
• иногда помогать с путевыми листами.

Что для нас важно
• опыт работы ассистентом руководителя, личным помощником, координатором или в похожей роли;
• умение быстро наводить порядок в задачах и информации;
• высокий уровень ответственности и самостоятельности;
• грамотная устная и письменная коммуникация;
• уверенное владение Google Docs, Google Sheets, Excel, мессенджерами;
• умение работать в режиме многозадачности;
• готовность доводить задачи до результата, а не просто “передавать дальше”.

Будет плюсом
• опыт работы с первичной документацией;
• опыт взаимодействия с юристами;
• юридический бэкграунд;

Условия
• 5/2, адекватный работодатель;
• иногда возможны задачи вечером или в субботу — по согласованию;
• испытательный срок — 1 месяц;
• обязательное подписание NDA.