Обязанности:
-
Ведение рабочего календаря руководителя, планирование встреч и контроль исполнения задач
-
Организация деловых поездок, переговоров, онлайн/офлайн встреч
-
Подготовка документов, презентаций, писем, коммерческих предложений
-
Контроль входящей/исходящей информации, оперативное решение организационных вопросов
-
Взаимодействие с отделами: архитекторы, конструкторы, дизайнеры, сметчики
-
Ведение баз данных, таблиц, учётов, контроль сроков по проектам
-
Подготовка отчётов и сводных таблиц
-
Выполнение поручений руководителя (административных и организационных)
Требования:
-
Опыт ассистентом или офис-менеджером от 1 года (желательно в строительной или проектной сфере)
-
Отличные навыки коммуникации, грамотная устная и письменная речь
-
Умение работать в режиме многозадачности
-
Знание офисных программ (Word, Excel, Google Docs), приветствуется знание AutoCAD/Archicad на базовом уровне
-
Организованность, аккуратность, ответственность
-
Стрессоустойчивость и умение быстро принимать решения
Условия:
-
Полный рабочий день
-
Стабильная заработная плата
-
Комфортный офис и молодая профессиональная команда
-
Возможность профессионального роста в сфере архитектуры и проектирования
-
Работа напрямую с руководителем компании, участие в крупных проектах