YStaler
Бизнес асисстент руководителя
80 000 - 110 000 RUR
- Организаторские навыки
- Контроль исполнения решений
- Деловое общение
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация встреч
- Работа с большим объемом информации
- Организация деловых поездок
- Аналитическое мышление
- Обучение и развитие
- Планирование рабочего дня руководителя
- исполнение поручений руководителя
Обязанности:
- Планирование и организация рабочего и личного времени руководителя(ведение график встреч).
- Организация проведения переговоров руководителя.
- Ведение протокола деловых встреч и совещаний (внутренних и внешних).
- фильтрация и обработка поступающей информации.
- Составление деловых писем партнерам и сотрудникам.
- Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность)
- Поиск и анализ информации, подготовка документов, отчетов, презентаций.
- Работа с большими объёмами информации: систематизация, приоритизация задач, ведение списков дел и контроль выполнения.
- Решение срочных нестандартных задач и форс‑мажоров, присутствие в режиме гибкой доступности (on‑call) по согласованию.
- Ведение контактов клиентов в ТГ канале, управление контактной базой.
- Обязательный опыт работы личным или бизнес-ассистентом в бренде одежды от 1-го года;
- Вы мыслите системно и на несколько шагов вперёд, предугадываете риски и заранее предлагаете решения, с высоким уровнем самоорганизации;
- Уверенное владение всеми современными инструментами: Zoom, Google-сервисами, Яндекс.Диском, Телемост, Telegram, Excel и др.
- Умеете использовать ИИ для ускорения работы;
- Ведете свой личный календарь и знаете, как важно грамотно распоряжаться временем;
- Ориентированы на высокий сервис и результат и конфиденциальность.
- Умение приоритизировать задачи и работать в многозадачном режиме.
- Конфиденциальность, пунктуальность, высокая ответственность.
- Навыки переговоров, опыт подбора персонала и работы с подрядчиками.
- Опыт работы с СММ менеджерами,
-
Принимать и фильтровать входящие сообщения
- Соблюдаете дедлайны или выполняете задачи раньше.
- Умеете работать в режиме многозадачности.
- Навыки подбора, найма персонала - преимущество.
- Заработная плата (фикс + KPI): прозрачная система, KPI формируются совместно.
- Комфортный график, рабочий день 8 часов, Офис/гибрид/удаленный формат работы;
- Работа напрямую с собственником: возможность перенять опыт;
- Карьерный рост: мы ценим своих сотрудников и рады, когда вы растете внутри компании.
- Стабильная занятость и долгосрочное сотрудничество: ищем человека надолго.
-
оплачиваемый отпуск и больничные
-
обучение и поддержку на старте
-
работу в дружной профессиональной команде
-
Испытательный срок 3 месяца (можно закрыть раньше при хороших показателях).
- Если задачи вам близки и понятны, ждём отклика!