Архивариус - делопроизводитель

Innostage — первый и единственный системный интегратор в России, который проверяет собственную безопасность информационных технологий на практике. 1200+ хакеров безуспешно ломают нас каждый день за 20 миллионов рублей!

ТОП-3 крупнейших интеграторов РФ в сфере защиты информации
ТОП-10 поставщиков в сфере ИБ и крупнейших компаний в области безопасности мнформационных технологий в РФ
1400+ профессионалов выбрали Innostage своим работодателем
Присоединяйся к команде, которая задает тренды в информационной безопасности!

Мы предлагаем:

• Помощь в адаптации для быстрого погружения в работу;

• ДМС (включая ежегодное медицинское комплексное обследование, стоматологию, телемедицину, психологическую поддержку в онлайн-формате);

• Страхование от несчастного случая и страхование при выезде за рубеж;

• Постоянное развитие - доступ к онлайн библиотеке (МИФ), курсы, семинары;

• Частичную компенсацию затрат на занятия спортом;

• Сообщества единомышленников по увлечениям и интересам – книги, спорт, фильмы и различные хобби;

• Имеем аккредитацию в Минцифры;

• Социальная поддержка в ключевые моменты жизни сотрудников;

• Официальное трудоустройство.

Сейчас мы находимся в поиске архивариуса с дополнительными функциями делопроизводителя.

Обязанности:

• Организовать хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
• Принимать и регистрировать поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством;
• Участвовать в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив;
• Шифровать единицы хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета в соответствии с действующими правилами хранения;
• Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива;
• Прием и регистрация входящей корреспонденции (получение писем, заявок, отчетов и других документов от различных источников (почта, курьерская доставка, электронная почта).
• Подготовка документов к уничтожению (экспертиза ценности документов и определение тех, которые подлежат уничтожению по истечении установленных сроков хранения, оформление актов на уничтожение документов).

Требования:

• Знание ПК (WORD, Exсel, Qutlook);
• Коммуникабельность, умение работать с многозадачностью, клиентоориентированность, стрессоустойчивость;
• Знание архивного делопроизводства, опыт работы с архивами не менее 2 лет.