-прием и первичная обработка поступающей корреспонденции, документации,
-осуществление регистрации поступившей корреспонденции в системе электронного документооборота,
-передача исполнителям в соответствии с принятым решением (резолюцией руководителя) для исполнения,
-подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя,
-осуществление мероприятий по подготовке заседаний и совещаний руководителя,
-подготовка писем, запросов,
-осуществление контроля за своевременным, качественным исполнением распоряжений, поручений и указаний руководителя, доведение указаний и поручений руководителя до исполнителей,
-организация телефонных переговоров руководителя, доведение до сведения руководителя информации, полученной в его отсутствие.
Требования:-среднее профессиональное образование, стаж работы не менее 1 года;
-знание оформления и обработки документов;
-навыки работы с офисной техникой, с электронной почтой, Word, Excel;
-наличие опыта работы секретаря, делопроизводителя
Условия:- пятидневная рабочая неделя, суббота, воскресенье - выходные;
- отпуск 52 к.д.;
- компенсация проезда к месту проведения отпуска 1 раз в 2 года;
- материальная помощь к отпуску;
- оплата больничных;
- квартальные премии.