Обязанности:
- Документационное обеспечение: Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
- Юридическая проверка: Проверка входящих документов и проектов внутренних документов (приказов, распоряжений) на соответствие законодательству.
- Работа с договорами: Подготовка, редактирование и контроль движения договоров и претензий.
- Архивирование и хранение: Систематизация документов, формирование дел, подготовка и передача документов в архив организации.
- Контроль исполнения: Контроль сроков исполнения приказов, поручений руководства и ответов на запросы.
- Электронный документооборот: Ведение электронных баз данных и картотек.
- Образование: Высшее или среднее специальное юридическое образование.
- Опыт работы: Опыт работы с электронным документооборотом (СЭД) и корпоративными документами обязателен.
- Знания:
- Законодательство РК: Гражданский кодекс, Трудовой кодекс, Закон «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц».
- Правила ведения делопроизводства в РК (оформление, регистрация, учет, хранение).
- Навыки:
- Подготовка юридических документов: договоров, приказов, претензий, ответов на запросы.
- Работа в системах электронного документооборота (например, QSamruk.kz или др.).
- Архивирование документов.
- 5/2
- 8 часовой рабочий день