Администрация городского округа Самара
Помощник/ассистент руководителя
45 000 - 60 000 RUR
- Деловая переписка
- Документооборот
- Планирование рабочего дня руководителя
- Контроль исполнения решений
- Электронный документооборот
- Умение работать в коллективе
- Документальное сопровождение
- Навыки межличностного общения
- Работа с большим объемом информации
- Телефонные переговоры
Уважаемые соискатели! Резюме направлять по адресу, указанному в контактной информации к вакансии.
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя, составление и ведение графика его переговоров и командировок
- Организация и подготовка приема посетителей руководителем
- Прием телефонных звонков, фиксация полученной по телефону информации и доведение ее содержания до сведения руководителя
- Контроль информации, поступающей по электронной почте, доведение ее содержания до сведения руководителя
- Регистрация резолюций и протокольных поручений руководителя в электронной системе документооборота
- Организация работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем
- Ведение документооборота
- Наличие высшего образования
- Умение работать в режиме многозадачности с большим объемом документов
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение работать с программами Microsoft Office
- Опыт работы в государственном и муниципальном секторе приветствуется
- Прозрачная система формирования денежного содержания
- Отпуск от 30 календарных дней в год
- Ежегодная индексация заработной платы
- Работа в историческом центре города
- Корпоративный транспорт
- Постоянное развитие и повышение квалификации за счет работодателя
- Полный пакет социальных гарантий, ДМС
- Развитое профсоюзное движение