Администрация городского округа Самара

Помощник/ассистент руководителя

45 000 - 60 000 RUR
  • Самара
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Контроль исполнения решений
  • Электронный документооборот
  • Умение работать в коллективе
  • Документальное сопровождение
  • Навыки межличностного общения
  • Работа с большим объемом информации
  • Телефонные переговоры

Уважаемые соискатели! Резюме направлять по адресу, указанному в контактной информации к вакансии.


Обязанности:
  • Планирование рабочего дня руководителя, составление и ведение графика его переговоров и командировок
  • Организация и подготовка приема посетителей руководителем
  • Прием телефонных звонков, фиксация полученной по телефону информации и доведение ее содержания до сведения руководителя
  • Контроль информации, поступающей по электронной почте, доведение ее содержания до сведения руководителя
  • Регистрация резолюций и протокольных поручений руководителя в электронной системе документооборота
  • Организация работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем
  • Ведение документооборота
Требования:
  • Наличие высшего образования
  • Умение работать в режиме многозадачности с большим объемом документов
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Умение работать с программами Microsoft Office
  • Опыт работы в государственном и муниципальном секторе приветствуется
Условия:
  • Прозрачная система формирования денежного содержания
  • Отпуск от 30 календарных дней в год
  • Ежегодная индексация заработной платы
  • Работа в историческом центре города
  • Корпоративный транспорт
  • Постоянное развитие и повышение квалификации за счет работодателя
  • Полный пакет социальных гарантий, ДМС
  • Развитое профсоюзное движение