Обязанности:
- Проверка достоверности карточек доходных договоров (дополнительных соглашений) и их регистрация в системе электронного документооборота 1С:Документооборот
- Организация взаимодействия с другими подразделениями компании с цель оперативной передачи договоров на регистрацию (в бумажном и электронном виде), их передаче клиентам и формированию первичных документов
- Консультация представителей других подразделений по вопросам в зоне компетенции
- Обеспечение хранения (ведение архива) оформленных доходных договоров (в бумажном и электронном формате)
- Работа с документооборотом в ЭДО, Диадок, СБИС
- Формирование первичных документов по доходным договорам
- Контроль исполнения договоров по срокам, своевременности оплат и наличию первичных документов с контрагентами
- Организация работы с другими подразделениями компании для получения документов, подтверждающих начисления, информирования о просрочках платежей и ином взаимодействии в целях исполнения функциональных обязанностей
- Формирование (регистрация, выставление) документов по реализации товаров, работ и услуг (УПД, актов, счетов, счетов-фактур, других соответствующих документов на бумажных носителях и в системах ЭДО) в сроки и условия определенных договором
- Формирование отчетов в рамках исполняемых функциональных обязанностей (количество заключенных договоров, объем выставленных и оплаченных счетов и проч.)
- Высшее образование (желательно - экономика, бухгалтерский учет и аудит, делопроизводство)
- Опытный пользователь MS Office (Word, Excel - сводные таблицы, формулы, ВПР и др.,)
- Релевантный опыт работы в 1С: Бухгалтерия, 1С: Документооборот
- Опыт работы с большим объемом документов
- Грамотная письменная и устная речь, внимательность, пунктуальность
- Опыт работы – не менее 3 лет
- Опыт работы в телекоммуникационной компании или строительстве будет преимуществом
- Оформление согласно ТК РФ
- График работы - 5/2, с 8:30 до 17:30 (пятница до 15:00)
- Официальная заработная плата
- Социальный пакет (в т.ч. ДМС после испытательного срока)