Помощник корпоративного секретаря

Обязанности:

• Сбор, проверка комплектности материалов к заседаниям, проверка наличия всех необходимых приложений, заключений и согласований.
• Формирование выписок.
• Организация процесса подписания документов.
• Ведение реестров.
• Контроль за сроками исполнения поручений.
• Сопровождение процедуры раскрытия информации на ДФО.
• Сканирование копирование документов и размещение на сетевом ресурсе.
• Формирование дел в соответствии с номенклатурой, подготовка описей дел и передача документов в архив.
• Подготовка информации и справок, реестров по запросу.

Требования:

• Высшее юридическое образование.
• Опыт работы не менее 1 года на подобных позициях: секретарь Совета директоров или Правления, помощник юриста, юрист, помощник корпоративного секретаря, ассистент руководителя, специалист по делопроизводству и документообороту.
• Опыт работы в сфере корпоративного управления, юридическом сопровождении.
• Понимание основ корпоративного права и процедур органов управления.
• Опыт в работе проведения заседаний коллегиальных органов.
• Навыки подготовки протоколов, выписок, служебных и сопроводительных документов.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Хорошее владение ПК и навыки работы с оргтехникой.

Условия:

• Работа в крупной страховой компании, зарекомендовавшей себя как надежный работодатель.
• Профессиональный менеджмент и команда, готовая делиться опытом, идеями и вдохновлять.
• Оформление в соответствии с ТК РК.
• Официальная заработная плата без задержек.
• График работы: 5/2, 9:00-18:00.
• Корпоративное обучение.
• Медицинское страхование после испытательного срока.
• Насыщенная корпоративная жизнь.
• Комфортный офис в центре города.