Эксклюзивный дистрибьютор профессиональной косметики в РБ (BALMAIN HAIR COUTURE, MOROCCANOIL, KEUNE, ALFAPARF MILANO, LAKMÉ, OLLIN PROFESSIONAL, ITALWAX, ANGIOPHARM, BIOLINE JATO, SESDERMA, GIGI, TETE и др)
Обязанности:
Работа в 1С 8:
- Обработка заявок от клиентов и торговых представителей
- Внесение и регистрация новых клиентов
- Работа с документацией: проверка корректности заполнения, внесение договоров в базу, оформление карт лояльности
- Проведение реестров и принятия заказов со склада
- Кассовая дисциплина, прием оплаты за заказы.
- Выставление счетов клиентам при необходимости, в том числе ЕРИП
Функционал Офис менеджера:
- Встреча гостей в офисе
- Заказ воды, канцелярских товаров, алкоголя, еды, взаимодействие с поставщиками, контроль оплаты.
- Дни рождения сотрудников (напоминание)
- Аренда оборудования и помощь в организации корпоративных мероприятий, встреча и регистрация
- Сервисные сообщения, (парковка, как найти? и т.д.)
- Категоризация поступающих в отдел документов
- Коммуникация и обустройство офис.помещений (при необходимости)
- Встречи гостей и курьеров, информирование о приходе гостей
- Контроль работы оргтехники, кофе машин, фильтров
- Организационные вопросы с арендодателем.
- Написание официальных писем по шаблону (охрана, клининг, парковочные места, электрик, инженер)
- Выдача пропусков (регистрация у охраны)
- Организация клинига (при необходимости)
Дополнительно: по мере необходимости (заказ билетов, кофе, подарков и т.д.)
Контроль чатов компании (удаление/добавление уволенных/принятых сотрудников)
Требования:
- Быстрая обучаемость. Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы, но с четкой мотивацией на профессиональное развитие
- Способность быстро встраиваться в рабочие процессы и выстраивать эффективную коммуникацию с коллегами и клиентами
- Приветствуется знание программ 1С 8, Excel, Word
- В личных качествах - настойчивость, высокая работоспособность, целеустремлённость, исполнительность и стрессоустойчивость
- Презентабельный внешний вид
- Вежливость, четкая речь, способность выслушать и услышать потребность клиента
Условия:
- Официальное трудоустройство
- Благоустроенный офис в самом престижном здании города
- Скидки на продукцию компании - бонус для вашей красоты:)
- Офис в центре города, график работы 5/2 с 9.00-18.00.