Личный помощник руководителя

Основные задачи:

• Организация и планирование рабочего дня руководителя (ведение графика/календаря).

  Выполнение личных поручений руководителя

• Административная, информационная, техническая поддержка руководителя.

  Travel-поддержка (визы, бронирование отелей, покупка авиа/жд билетов и тд)

• Организация встреч/совещаний/переговоров

• Ведение протоколов совещаний

• Осуществление контроля за выполнением задач и поручений.

  Работа в 1С (документооборот)

• Взаимодействие с курьерскими службами (внутренние, внешние курьеры).

  Обеспечение жизнедеятельности приёмной

• Приготовление чая/кофе

Наши требования:

• Высшее образование

• Опыт работы на аналогичной должности/с аналогичным функционалом - обязателен.

  Соблюдение конфиденциальности и субординации

• Владение английским языком (уровень В2 и выше)

• Умение быстро принимать решения, работать в режиме многозадачности.

  Грамотная устная и письменная речь

• Знание и соблюдение делового этикета; правил деловой переписки и телефонных переговоров

• Организаторские способности

Что мы предлагаем:

• Оформление в штат компании по ТК РФ с первого рабочего дня
• График: 5/2, 09:00 – 18:00, пт до 17:00
• Оплата больничного листа до полной заработной платы (до 10 дней в год)
• Доплата за наставничество и замещение (на время отсутствия сотрудника)
• Уютные кофепоинты и автоматы с едой на каждом этаже
• Скидки на фитнес-клубы бизнес и премиум класса
• Специальные условия на покупку квартир в ГК "Гранель"
• Индивидуальные условия для обучения на платформах онлайн-курсов
• Насыщенная корпоративная жизнь
• Офис в шаговой доступности от метро м. Тверская, Пушкинская (3 минуты).