Обязанности:
- Административную поддержка деятельности руководителя: организация документооборота, систематизирование информации, деловая переписка, подготовка аналитических и справочных материалов, отчетов, презентаций;
- Планирование и координация рабочего графика руководителя: организация внутренних и внешних встреч, переговоров, командировок и деловых поездок;
- Подготовка презентаций и материалов к встречам;
- Организация совещаний: формирование повестки, уведомление участников, сбор материалов, протоколирование;
- Контроль исполнения поручений руководителя, решений по итогам встреч и совещаний, распоряжений: отслеживание сроков, координация исполнителей, сбор обратной связи по результатам выполнения;
- Выполнение личных поручений руководителя и т.д.
Требования:
- Опыт работы от 3 лет бизнес- или персональным ассистентом первого лица (Генеральный директор / собственник / вице-президент);
- Оконченное высшее образование;
- Умение эффективно работать с большим объёмом информации, быстро анализировать данные и выделять ключевое;
- Высокая организованность, стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности с гибкой сменой приоритетов;
- Отличные навыки письменной и устной коммуникации, грамотная речь, знание норм деловой переписки и внимательность к деталям при работе с документами;
- Владение английским языком на уровне В1 и выше (для переписки, организации международных поездок и взаимодействия с зарубежными партнёрами);
- Уверенное владение MS Office (Excel, PowerPoint);
- Готовность быть на связи и оперативно решать вопросы в выходные/ праздничные дни;
- Структурированность, системность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
- Тактичность, деловой стиль общения.
Условия:
- Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата;
- График работы 5/2 с 9 до 18ч. ( офис );
- Содержательные интересные задачи, рост профессиональных компетенций;
- Командный подход в работе, помощь на старте и постоянный обмен опытом;
- Возможности карьерного и профессионального роста;
- ДМС;
- Современный комфортный офис в самом сердце Москвы (3 минуты от Красной Площади).