Мы компания ФАКТ, лидер на рынке загородной недвижимости Ленинградской области с 17-ти летним опытом. Наша миссия — определить новые стандарты загородной жизни, создать пространство для по-настоящему комфортного быта, времяпрепровождения с семьёй, творческой самореализации.
Сейчас мы находимся в поиске административного менеджера коммерческого департамента, который станет правой рукой для руководителя и наведет идеальный порядок в документах, задачах и отчетах. Если вы любите системность и не боитесь больших объемов информации — нам по пути!
Чем предстоит заниматься:
- Документооборот: Систематизация, категоризация и архивирование документов коммерческого департамента. Частичное взаимодействие с контрагентами (не клиентами).
- Отчетность: Подготовка ежедневной, еженедельной отчетности и сводка KPI. Сведение бюджетов маркетинга и продаж.
- Аналитика и презентации: Подготовка презентаций для топ-менеджмента, работа с BI-отчетами и CRM (Bitrix), продвинутая аналитика в Excel.
- Организационная поддержка: Планирование встреч и мероприятий отдела, ведение протоколов совещаний. Организация деловых поездок для руководства.
- Контроль и коммуникация: Сбор данных от смежных отделов (МОП, маркетинг, ДП), контроль дедлайнов. Взаимодействие с РОП, маркетингом и директором по продукту.
- Административные задачи: Выполнение поручений руководителя, обеспечение текущей деятельности отдела.
Мы ждем от сотрудника:
- Опыт работы от 2 до 4 лет в роли административного менеджера, координатора департамента, бизнес-ассистента или аналитика коммерческого направления.
- Продвинутый Excel (сводные таблицы, аналитика), уверенный PowerPoint, навыки деловой переписки и протоколирования встреч.
- Приветствуется знание CRM (Bitrix) и BI-систем.
- Системное и аналитическое мышление, внимательность к деталям, высокая самоорганизация.
- Самостоятельность в решении задач, умение задавать правильные вопросы и доводить дела до результата.
Мы готовы предложить Вам:
- Официальное оформление по ТК РФ.
- Стабильный график работы: полный день с понедельника по пятницу, с 9:30 до 18:00.
- Работу в современном офисе в креативном кластере «Дизайн Дистрикт DAA».
- Чёткие задачи и внятные процессы в структурированной компании.
- Участие в корпоративной жизни компании.
Если описание отозвалось — ждем ваш отклик!