Архивариус (с функциями администратора подразделения)

Группа Rubytech — лидирующий производитель программно-аппаратных комплексов и разработчик технологий для высоконагруженных ИТ-инфраструктур. Мы выпускаем собственную линейку ПАК Скала^р, а также строим и защищаем от киберугроз инфраструктуру, обеспечивая бесперебойную работу крупного бизнеса и государственных организаций.

Вам предстоит:

• Сбор первичной документации;
• Оформление писем, заказ товаров для нужд отдела (финансовая служба);
• Ведение архива, хранение, структурирование, делопроизводство;
• Подбор первичной документации и сопутствующей для обеспечения запросов аудита, ИФНС и др. органов;
• Контроль приемки/выдачи документации ответственным лицам;
• Отбор, сортировка, сканирование и группирование необходимых документов по папкам для дальнейшей работы получение/передача документов;
• Проверка книг покупок и продаж (на предмет реквизитов, проверка сумм и прочее);
• Как мы сейчас хотим видеть архив: папки с описью, расставлены в определенном порядке, полки пронумерованы, опись на шкафах проделана, журнал выдачи налажен.

Требования к нашему кандидату:

• Опыт с архивированием документов: систематизирование и архивирование документов, опыт буквенно-цифровой нумерации\шифрования документов;
• Опыт приёма и выдачи документов по запросу (например запрос от налоговой);
• Опыт делопроизводства, навыки делового письма;
• Знание основ бухучета;
• Уверенное пользование ПК;
• Финансовое образование будет плюсом.

Что мы предлагаем:

• Уютный, комфортный и современный офис в пешей доступности от м. Алексеевская, где есть все необходимое для работы и даже больше: дежурный врач, кафе и столовая, кофе и фрукты, фитнес-центр, коворкинг и многое другое.
• Стабильный и «белый» доход;
• Работа в аккредитованной ИТ-компании из реестра Минцифры (отсрочка от мобилизации);
• Профессиональный рост, обучение и развитие, участие в проекте «Лекторий Rubytech»;
• Развитые спортивные комьюнити: футбол, волейбол, баскетбол и шахматы;
• ДМС для вас и вашей семьи на особых условиях;
• Тимбилдинги, митапы и другие корпоративные мероприятия;
• Скидки у 500+ партнеров (платформы BestBenefits и Lerna).

Ждем вас в нашей команде!