Дженерал Сервис
Помощник операционного директора
- Организаторские навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Деловая коммуникация
- Деловое общение
- Аналитическое мышление
- Делопроизводство
- Обучение и развитие
- Административная поддержка руководителя
- исполнение поручений руководителя
- Английский язык
- 1С: Документооборот
- 1С: Предприятие: Бухгалтерский Учет
- Управление бюджетом
- 1С: Предприятие
- 1С: Управление Закупками
- Составление договоров
Ты любишь, когда всё под контролем, а задачи решаются быстро и чётко? Тогда тебе к нам!
В нашей команде нужен человек, который станет правой рукой операционного директора и поможет держать руку на пульсе всех процессов. Ты будешь не просто ассистентом, а настоящим организатором, который знает, как сделать так, чтобы всё работало как часы.
Твои задачи:
- Организация и координация графика совещаний, рассылка приглашений и уведомлений участникам;
- Обеспечение связи с удалёнными коллегами через конференц-связь;
- Контроль исполнения поручений и сбор отчётности по делегированным вопросам;
- Ведение ежемесячной аналитики по выставлению выручки;
- Организационная поддержка менеджеров и директоров по клинингу;
- Отправка почты и документов в регионы;
- Оперативное решение административных и организационных вопросов;
- Ведение делопроизводства и подготовка необходимых документов.
Наши ожидания:
- Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или секретарём от 1 года;
- Умение работать с большим объёмом информации и быстро переключаться между задачами;
- Отличные навыки коммуникации и грамотная письменная речь;
- Владение офисными программами (Word, Excel, Outlook);
- Ответственность, внимательность к деталям, организованность;
- Готовность работать в динамичной среде и не бояться новых задач.
Условия и преимущества:
- Официальное трудоустройство и стабильная зарплата;
- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
- Возможности для профессионального роста и развития;
- Дружная команда, поддержка и обучение на старте;
- Интересные задачи и реальное влияние на процессы компании.
О компании Мы — крупная эксплуатационная компания, которая отвечает за бесперебойную работу коммерческой недвижимости по всей России. Наши клиенты — бизнес-центры, торговые комплексы, склады и производственные площадки. Мы заботимся о чистоте, безопасности и комфорте на объектах, постоянно совершенствуем процессы и ищем людей, которые готовы расти вместе с нами. Присоединяйся, если хочешь быть частью сильной команды и делать важное дело каждый день!