Третьяковская галерея приглашает в свою команду помощника генерального директора. Мы ищем энергичного, высокоорганизованного и инициативного специалиста, обладающего безупречной деловой репутацией. Если вы хотите стать частью одного из самых известных музеев России и внести свой вклад в сохранение и популяризацию русского искусства, то эта вакансия для вас.
Обязанности:
Административная и информационная поддержка генерального директора:
- Ведение календаря генерального директора
- Регулирование телефонных звонков и электронной почты: фильтрация входящих сообщений, предоставление нужной информации, предварительная обработка запросов
- Координация приема гостей, коллег, партнеров
- Управление документацией: прием, регистрация, передача и хранение корреспонденции, писем, заявлений и прочих документов
- Самостоятельная оперативная подготовка по запросу генерального директора аналитических сводок, справок, информационных материалов, иных документов для работы с государственными, муниципальными органами власти
- Составление и редактирование официальных писем, служебных записок, ведение деловой переписки
- Организация деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, аренда транспорта, подготовка визовых документов и обеспечение комфортных условий пребывания
- Выполнение личных поручений генерального директора
Организация подготовки, проведения конферентных/протокольных мероприятий генерального директора:
- Организация работы переговорных комнат
- Формирование программ мероприятий, сбор информационных материалов у докладчиков, рассылка повестки и материалов участникам мероприятий
Организация постановки задач и поручений, выданных генеральным директором, контроль за сроками их исполнения:
- Контроль исполнения поручений: отслеживание выполнения поставленных руководителем задач сотрудниками разных уровней
- Контроль за подготовкой докладов, презентаций генерального директора в вышестоящие организации
- Высшее образование (гуманитарное)
- Опыт работы с первыми лицами крупных компаний от 3 лет
- Знание основ делового этикета, ГОСТов по делопроизводству, умение вести протоколы совещаний
- Уверенное владение ПК, отличное знание MS Office, знание программ электронного документооборота обязательно
- Знание 1С:ДО будет преимуществом
- Отличное владение устным и письменным русским языком
- Владение английским языком приветствуется
- Отличные коммуникативные навыки, способность работать в команде, умение и готовность работать с большими объемами информации, дипломатичность, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты в режиме многозадачности, стрессоустойчивость
- Готовность к ненормированному рабочему дню
- Работа в крупнейшем музее России
- Официальное оформление согласно ТК РФ
- Полностью «белая» заработная плата 2 раза в месяц на карту банка (150 000 руб. до вычета налога)
- График 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница до 15-30
- Дополнительный оплачиваемый отпуск в размере 5 календарных дней
- Рабочее место в пешей доступности от метро Третьяковская
- Квартальное премирование по итогам работы
- Действующие коллективный договор и профсоюз, дополнительно защищающие права работников
- Единовременная выплата в размере 20 % оклада к отпуску после 11 месяцев работы
- Бесплатное посещение экспозиций Галереи без ограничений, экскурсий с дотацией от Галереи
- Льготное посещение государственных музеев РФ
О компании: Третьяковская галерея — это не просто музей, это символ русского национального искусства и культурного наследия. Мы гордимся нашей коллекцией, насчитывающей свыше 220 000 произведений, и стремимся сделать искусство доступным для всех. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью истории!