Атланта Кадры

Секретарь \ делопроизводитель (м. Проспект Вернадского)

80 000 - 80 000 RUR
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Протоколирование
  • Бронирование билетов
  • Передача документации на исполнение
  • Подбор персонала
  • Ведение переписки
  • Закупка товаров и услуг
  • Организация встреч
  • Первичная документация
  • Внутренняя документация
  • Архивирование
  • Организация деловых поездок
  • 1С: Документооборот
  • Английский — A1 — Начальный

Обязанности:

  • Подготовка необходимых доверенностей, отгрузочной документации в организации.

  • Ведение табеля учёта рабочего времени; Подбор кадров, Бронирование гостиниц, билетов, регистрация.

  • Офисное обеспечение: канцелярские принадлежности, выписать пропуск и др.;

  • Выполнение служебных и личных поручений руководителя в рамках рабочего времени

  • Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции, ведение и учёт первичного документооборота; ведение электронной базы документов; Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет, ведение архива документов;

  • Прием телефонных звонков, перенаправление соответствующему сотруднику, встреча посетителей;

Требования:
  • Опыт работы от 1 года
  • Знание 1 С
  • Документооборот, умение работать в программе;
  • Коммуникабельность, умение работать в команде, адаптивность, высокий уровень ответственности.
  • Навыки делового общения, знание деловой переписки, грамотность;
Условия:
  • График работы 5\2 с 8:30- 18:00
  • Территориально 5 мин от м. Проспект Вернадского ( комфортабельный офис).
  • З\П 80 000,00 на руки