Операционный менеджер (финансы + проекты)

Мы ищем системного и ответственного операционного менеджера, который поможет выстроить процессы, контролировать задачи команды и обеспечивать эффективную работу проектов.

Основные обязанности:

1. Финансы:
- учет смет по каждому проекту;
- ведение таблицы финансов (доходы / расходы / маржа);
- контроль оплат клиентов;
- напоминания о просроченных платежах;
- подготовка данных для бухгалтерии.

2. Документы:
- подготовка договоров;
- отправка на подпись;
- контроль подписания;
- хранение документов;
- передача документов бухгалтерии.

3. Счета и оплаты:
- выставление счетов;
- контроль оплаты;
- уведомления клиентам.

4. Финансовая аналитика.
Раз в неделю подготовка отчета:
- продажи;
- оплаты;
- дебиторка;
- прибыль по проектам.

5. Управление:
- Организация и контроль ежедневных операционных процессов компании;
- Координация работы команды и распределение задач между сотрудниками;
- Контроль сроков выполнения задач и проектов;
- Контроль выполнения KPI сотрудников;
- Помощь руководителю в операционных задачах.

Нужен сильный администратор задач с Excel.

Требования:
• Опыт работы операционным менеджером / project manager / администратором от 1 года;
• Высокая организованность и системное мышление;
• Опыт работы с бухгалтерскими документами;
• Навыки управления командой;
• Уверенное владение Google Docs, таблицами, CRM;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственность и внимательность к деталям

Будет плюсом:
• Опыт работы с онлайн-проектами
• Навыки работы с Notion / Trello / Asana / Bitrix

Условия:
• Гибридная работа (1 день в неделю - оффлайн, остальные 4 дня - онлайн)
• Работа в развивающейся компании
• Возможность карьерного роста
• Конкурентная заработная плата
• Работа напрямую с руководителем