Ассистент руководителя/координатор

О компании и масштабе задач:

Мы — строительно-монтажная компания MС проект. Специализируемся на инженерных сетях для премиального частного сектора, где каждый объект — это уникальная задача, а не типовое серийное решение.

Прямо сейчас мы находимся на этапе активной трансформации оргструктуры. Основатель компании работает на износ, управляет процессами в ручном режиме. Нам нужен человек-система, который сможет сфокусировать на себе часть коммуникации руководителя с подчиненными и забрать задачи координатора проектов.

Чем предстоит заниматься:

«Перевод с языка мыслей на язык задач»
Превращать потоки информации от руководителя (голосовые сообщения, короткие вводные на бегу) в четкие, оцифрованные задачи для команды (ГИП, руководители проектов, прорабы).

Управление рутиной и процессами
Сделать так, чтобы ни один документ, статус по объекту или договоренность не потерялись.

Информационный щит
Самостоятельно решать до 80% мелких административных и координационных вопросов, эскалируя на собственника только то, что действительно требует его решения.

Сбор аналитики
Контролировать сроки, собирать статусы с полей и готовить для руководителя выжимку: «что идет по плану, а где мы горим и нужны решения».

Координация проектов
Прием заказа от клиента и полное информационное сопровождение работ от старта до финальной сдачи. Вы — точка сборки всей информации по проекту.

Проактивный сбор информации
Умение инициировать диалог и настойчиво (но в рамках субординации) добиваться от руководителя, команды и заказчика данных, необходимых для движения проекта.

Вы нам подходите, если:

• Любите алгоритмы, таблицы и порядок.

• У вас высокая толерантность к неопределенности. Резкая смена вводных на 180 градусов не вызывает у вас паники, а переводит мозг в режим перепланирования.

• Опыт "управления руководителем". Вы умеете тактично, но настойчиво добиваться от шефа ответов, решений и согласований, когда он занят.

• Вы работали в стартапах, антикризисных проектах или просто с очень активными руководителями. Корпоративные секретари, привыкшие к готовым регламентам, у нас не приживутся.

• Вы уверенно владеете Excel/Google Таблицами, любыми таск-трекерами (Trello, Notion, Битрикс и т.д.), а также умеете пользоваться ИИ инструментами.

• Вы находитесь на территории РФ или у вас есть возможность общения по мобильной связи.

• Вы можете работать по времени МСК +-2 часа.

От нас:

• доход от 90 000 руб. (на руки);

• работа из дома / в офисе;

• график: 5/2, гибкое начало дня (с 8:00, 9:00 или 10:00);

• адекватное руководство, отсутствие бюрократии;

• оформление: обсуждаемо (ТК РФ, ИП, Самозанятость);

• своевременные выплаты зарплаты 2 раза в месяц.

Что дальше?

1. Откликайтесь на вакансию и напишите почему вас заинтересовала данная вакансия.
2. Общение с нашим HR в качестве первичного отбора.
3. Собеседование с руководителем.
4. Выход на работу.