Публично-правовая компания Военно-строительная компания

Помощник руководителя секретариата

От 145 000 RUR
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Стрессоустойчивость
  • Организаторские навыки
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Работа с оргтехникой
  • Пользователь ПК
Обязанности:
  • Организация работы в приемных генерального директора/заместителя генерального директора Компании;

  • Документационное обеспечение деятельности в приемных генерального директора Компании;

  • Организационное обеспечение генерального директора/заместителя генерального директора Компании;

  • Контроль исполнения поручений заместителя генерального директора Компании;

  • Организация предоставления справочных материалов генеральному директору/заместителю генерального директора Компании;

  • Организационное обеспечение командировок руководителя (поиск и бронирование гостиниц, бронирование авиа-, ж/д билетов);

  • Ведение календаря мероприятий;

Требования:
  • Высшее образование (желательно документооборот/ лингвистика);
  • Знание ПК, навыки работы в 1С, работа с базами данных;
  • Грамотная устная, письменная речь, умение вести деловую переписку, переговоры, выступления;
  • Опыт работы с личным календарем руководителя, осуществление поиска, бронирования гостиниц, авиа-, ж/д билетов;

  • Готовность к ненормированному графику;

Условия:
  • Работа в центральном аппарате крупной строительной компании с развитой филиальной структурой;
  • Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
  • Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц на банковскую карту);
  • Дополнительное медицинское страхование доступно для сотрудников от 3 месяцев работы;
  • График работы: 5/2 (9.00-18.00, пт. до 16.45, но возможны задержки)