Уважаемые кандидаты! В случае заинтересованности со стороны работодателя Вам будет направлено письмо на электронную почту.
Обязанности:
Блок 1. Жизнеобеспечение офиса, административные задачи и документооборот.
- Закупка товаров для нужд офиса (канцтовары, техника, кофе и т.д.);
- Контроль работы клининговой службы;
- Организация технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования и контроль его состояния;
- Оформление командировок (заказ билетов, гостиниц, такси);
- Регистрация и обработка корреспонденции (внутренний документооборот компании);
- Ведение документооборота (подготовка служебных записок, приказов и т.д.);
- Своевременная сдача документов в бухгалтерию;
- Организация встреч. Сервисное сопровождение гостей, поддержание в чистоте предметов сервировки;
Блок 2. Организация офисного пространства.
- Организация размещения сотрудников, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений;
- Организация общих зон (столовая, зона отдыха, переговорные комнаты и т.д.);
- Организация и контроль над ремонтными работами.
Условия:
- Обсуждаются с успешным кандидатом;
- Официальное оформление по трудовому договору;
- Полностью белая заработная плата, ежегодная индексация;
- Корпоративная сотовая связь;
- ДМС.
Требования:
- Грамотная речь и письмо;
- Опрятность и чистоплотность;
- Владение нормами делового этикета;
- Продвинутый пользователь ПК (word, excel, ppt, ..);
- Работа в офисе (8 часов + 1 час на обед), офис находится в БЦ «Крылатский».
О компании:
Сфера деятельности – Обеспечение электроэнергией крупнейших нефтегазовых месторождений России
Основана в 2002 году, численность превышает 1000 человек. Офисы и представительства в 8 регионах России и СНГ
Основные клиенты: “Газпромнефть”, “Роснефть”, “Лукойл”, “Новатэк”