Figura IT обеспечивает цифровую инфраструктуру крупного бизнеса: от серверов и систем хранения данных, сетевых решений до решений в области искусственного интеллекта, используя оборудование мировых вендоров: Cisco, Huawei, HPE, Dell, Lenovo и других
Мы ищем офис-менеджера в Москве.
Обязанности:
- Работать с корреспонденцией (входящей и исходящей);
- Принимать телефонные звонки;
- Контролировать порядок в офисном пространстве: рабочие кабинеты, переговорные, кофе-зона, комната отдыха;
- Встречать и обеспечивать гостей приветственным сервисом (кофе/чай);
- Заказывать канцтовары, хозяйственные принадлежности, работать с поставщиками, следить за остатками запасов;
- Выполнять заявки, поступающие от сотрудников Компании: покупка билетов, бронирование гостиниц, подписание документов, заказ трансфера;
- Подписывать документы у руководства;
- Вести документооборот между офисами и подразделениями;
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
- Навыки организации встреч, совещаний, бронирования билетов, гостиниц;
- Опыт делового общения: как с руководством, сотрудниками, так и с Клиентами;
- Умение рационально планировать рабочее время.
Условия:
- Официальное трудоустройство и оформление согласно ТК РФ;
- Рабочий график 5/2 с 9 до 18 часов;
- Оплата мобильной связи и предоставление всей необходимой техники;
- Активный рост в быстроразвивающейся компании;
- Регулярные team building'и, корпоративы и мероприятия для сотрудников;
- Рet-friendly офис (м. Дмитровская);
- Поддержка HR на всех этапах.