Обязанности:
- Ведение реестра поручений Генерального директора в системе 1С:
Документооборот и иных форматах, удобных для Генерального директора. - Контроль сроков исполнения поручений Генерального директора, мониторинг
статусов и обеспечение закрытия поручений фактическим результатом. - Формирование и ведение отчетности по исполнению поручений (регулярной и по запросу).
- Протоколирование совещаний и фиксация общеорганизационных задач.
- Подготовка и ведение повесток совещаний с участием директоров
обособленных подразделений и руководителей функциональных блоков. - Формирование сводных статусов по выполнению работы структурными
подразделениями, курирующими закупочные процедуры, договорную работу,
финансовое, юридическое и IT-сопровождение. - Сбор сводок и отчетов от директоров обособленных подразделений на
ежедневной основе. Фиксирование задач для исполнения по итогам
рассмотрения информации от строительных площадок. - Контроль полноты и корректности предоставляемой информации по
поручениям Генерального директора. - Обеспечение актуальности статусов задач и своевременного информирования о рисках срыва сроков исполнения.
- Систематизация и архивирование информации по поручениям и результатам
их исполнения. - Иные поручения руководителя группы по работе с поручениями генерального директора.
- Высшее образование;
- Опыт работы в строительной отрасли (желателен);
- Знание MS Office (Excel, Word, Outlook).
- Оформление: согласно ТК РФ;
- График работы: 5/2;
- Заработная плата: оклад + годовая премия за результаты работы;
- ДМС;
- Работа в крупной, стабильной компании;
- Оформление согласно ТК РФ.