Асд Строй
Специалист по документообороту в договорной отдел
Не указана
- Деловая переписка
- Электронный документооборот
- оформление документации
- Работа с оргтехникой
- Заключение договоров
- Документооборот
- Сбор и анализ информации
- Ведение документации
- Автоматизация документооборота
- Управление документооборотом
Обязанности:
-
Обязанности специалиста отдела документационного обеспечения:
- Разработка, подготовка договоров, контрактов с Заказчиками, дополнительных соглашений и приложений к ним, а также их согласование.
- Создание, редактирование и формулирование юридически обоснованных положений.
- Участие в переговорах для обсуждения условий договоров.
- Анализ предлагаемых или существующих договоров.
- Взаимодействие со сторонами. Общение с различными участниками сторон, включая внутренние подразделения и внешних контрагентов.
- Соблюдение законодательства и нормативных требований при заключении и исполнении договоров.
- Управление договорами. Мониторинг и управление сроками и условиями исполнения договоров. Разрешение возникающих споров и проблем.
- Ведение документации, связанной с договорами и реестров; архивирование и обеспечение доступа к необходимой информации.
- Подготовка проектов договоров, сопровождение их заключения и контроль исполнения.
- Рассмотрение поступающих писем и претензий и подготовка мотивированных ответов.
- Проверка документации, представленной контрагентами, подготовка заключений, составление протоколов разногласий при возникновении возражений по отдельным условиям договоров.
- Рассмотрение протоколов разногласий, направленных контрагентами, а также предложения по изменению и дополнению заключенных договоров.
- Осуществление мер по урегулированию разногласий при полном или частичном несогласии с предложениями контрагентов по изменению условий договоров, подготовка встречных предложений и претензий к контрагентам.
- Осуществление контроля выполнения структурными подразделениями и контрагентами условий договоров.
- Сбор и систематизация данных о контрагентах.
- Изучение практики заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров в целях обеспечения соответствия условий договоров интересам предприятия и контрагентов, установления необходимости внесения в договоры корректировок, связанных с изменениями законодательства, экономической и правовой ситуации в отрасли.
- Разработка типовых форм хозяйственных договоров и дополнительных соглашений к ним, соглашений о расторжении.
- Заключение хозяйственных договоров, дополнительных соглашений к ним, разработке условий хозяйственных договоров и соглашений.
- Изучение и проверка на правильность оформления первичной документации, корректировка по надобности и доведение до подписания этих документов с контрагентами.
- Консультация работников по вопросам текущей договорно-правовой деятельности организации.
- Образование высшее экономическое/юридическое
- Опыт работы от 1 года
- Уверенный пользователь ПК - MS Office.
- Стрессоустойчивость, работоспособность, ответственное отношение к делу.
- Коммуникабельность, инициативность и ответственность