Сегодня мы ищем не просто Business Assistant для CEO, а ключевого человека — правую руку руководителя, который управляет временем, фокусом и синхронностью всей команды.
Это не классическая административная роль. Это позиция с реальным влиянием на процессы, решения и рост компании.
Что вам предстоит:
-
Обеспечивать полную бизнес-поддержку CEO в операционных и стратегических задачах
-
Контролировать исполнение поручений и соблюдение дедлайнов руководителями подразделений
-
Координировать внутренние проекты (операции, финансы, продажи, маркетинг)
-
Готовить отчётность, аналитику, презентации и управленческие сводки
-
Оптимизировать бизнес-процессы и участвовать в их автоматизации
-
Вести календарь CEO, организовывать встречи и переговоры
-
Отслеживать выполнение KPI по ключевым направлениям
-
Разрабатывать регламенты и структурировать процессы
-
Участвовать в запуске новых проектов и бизнес-направлений
Кого мы ищем:
-
Опыт работы Business Assistant / Executive Assistant / Operations Manager / Project Manager от 2–3 лет
-
Опыт в недвижимости, hospitality или операционном бизнесе — как преимущество
-
Системное мышление и высокий уровень ответственности
-
Умение работать с цифрами и аналитикой
-
Свободный русский язык, английский — не ниже Upper-Intermediate
-
Навыки работы с Google Sheets / Excel / CRM / таск-менеджерами
-
Самостоятельность, инициативность и готовность принимать решения
Что для нас особенно важно:
-
Проактивность — вы не ждёте задач, а предлагаете решения
-
Надёжность — CEO уверен, что всё под контролем
-
Гибкость — вы легко адаптируетесь к изменениям и динамике
-
Конфиденциальность и высокий уровень доверия
-
Сильные коммуникационные навыки и умение выстраивать деловые отношения
Что вы получите:
-
Работу на стыке стратегии и операционного управления
-
Прямое взаимодействие с CEO и участие в ключевых бизнес-процессах
-
Международную команду и динамичную среду
-
Рабочую визу, Emirates ID и медицинскую страховку
-
Возможность быстрого профессионального роста и расширения зоны ответственности