Обязанности:
- Встреча и сопровождение посетителей, клиентов и партнеров;
- Прием и распределение звонков, работа с мессенджерами и электронной почтой директора;
-
Ведение календаря и рабочего дня руководителя: назначение встреч, напоминания, организация совещаний.
-
Работа с документами: распечатка, сканирование, подписание, регистрация, контроль возврата. Подготовка простых писем, протоколов совещаний, служебных записок;
-
Выполнение отдельных личных поручений директора (заказ билетов/такси, бронирование столиков, мелкие покупки в онлайне и т.п.);
- Опыт работы секретарем, офис‑менеджером или ассистентом от 1 года желателен (готовы рассмотреть способных новичков).
- Грамотная устная и письменная речь, вежливая и уверенная манера общения по телефону и лично.
- Аккуратный деловой стиль, опрятный внешний вид, приятная манера общения, умение производить позитивное первое впечатление на посетителей и партнеров компании
- Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, почта, мессенджеры, офисная техника
-
Личная организованность, внимательность к деталям, умение работать с конфиденциальной информацией;
- Будет плюсом опыт работы на позициях с активным общением с людьми (секретарь, администратор, ресепшн, помощник руководителя).
Условия:
Мы предлагаем все условия для комфортной работы и профессионального роста:
- Достойная и своевременная заработная плата
- График работы: пятидневка с 8 до 17 часов(суббота, воскресение-выходные)
- Стабильность
- Дружный коллектив
- Соц. пакет: оплата больничных и отпусков
- Мы предлагаем все условия для комфортной работы и профессионального роста.