Администратор-управляющая/управляющий бизнес-клубом

О компании: Мы — закрытое бизнес-сообщество, объединяющее предпринимателей и лидеров отраслей. Наша ценность — в людях, традициях и качественной среде для развития.

Мы ищем не просто сотрудника, а управленца, способного погрузиться в процесс, самостоятельно планировать и выполнять задачи. Мы нацелены на стабильное долгосрочное сотрудничество. Для нас Операционный Управляющий — это хранитель культурного кода клуба, гарант стабильности и исторической памяти сообщества.

Чем предстоит заниматься (Задачи): Ваша роль сочетает в себе административное управление, ивент-менеджмент и хозяйственное обеспечение.

• Операционное управление: Полное обеспечение жизнедеятельности клуба (взаимодействие с подрядчиками, контроль помещения, заказ расходных материалов — от воды до канцелярии).
• Организация мероприятий: Планирование и проведение встреч, деловых мероприятий и событий (от идеи и сметы до реализации и пост-анализа).
• Документооборот: Ведение внутренней документации, подготовка отчетов для правления, контроль корректности документов согласно внутренним стандартам.
• Коммуникация: Взаимодействие с участниками клуба, партнерами и заинтересованными лицами. Поддержание доброжелательной атмосферы и высокого уровня сервиса.
• Координация: Взаимодействие между подразделениями/комитетами клуба, выполнение поручений Правления.

Ожидаем от будущего коллеги:

• Опыт: Уверенный опыт операционного управления от 3-х лет.
• Навыки: Умение управлять расходами, планировать бюджет мероприятий, вести переговоры с подрядчиками.
• Личные качества: Системность, доброжелательность, эмпатия, любознательность, открытость к новому — от поиска идей до внедрения. Вы должны уметь переключаться между хозяйственными вопросами и стратегическими задачами. Желание и навыки решать сложные и интересные задачи.
• Стабильность: Мы ищем человека, готового работать в компании продолжительный срок. Для нас критически важна лояльность и желание расти вместе с проектом.
• Образование: Высшее образование (наличие дополнительного образования в сфере менеджмента будет преимуществом).

Мы предлагаем (Условия):

• Официальное трудоустройство: Оформление по ТК РФ, заработная плата 2 раза в месяц.
• Доход: Фиксированный оклад + бонусы за участие в проектах (обсуждается с успешным кандидатом).
• Стабильность: Долгосрочный контракт. Мы не ищем «временщиков», поэтому гарантируем надежность и уважение к вашему времени.
• Развитие: Возможность влиять на развитие сообщества, обучение за счет компании, участие в организации масштабных событий.
• Атмосфера: Работа в окружении успешных профессионалов, здоровая корпоративная культура без токсичности.
• Локация: в самом сердце города, современный красивый офис

Как откликнуться: В сопроводительном письме к резюме ответьте, пожалуйста, на два вопроса:

Какой самый сложный ивент или операционную задачу вы решали за последний год?

Почему вы ищете работу именно для долгосрочного сотрудничества?