Обязанности:
- Работа с ТОП менеджером компании;
- Выполнение поручений руководителя;
- Ведение документооборота, работа в корпоративной системе электронного документооборота (ТЕЗИС);
- Организация рабочего процесса руководителя (ведение календаря);
- Контроль выполнения поручений руководителя;
- Подготовка отчетов и презентаций, работа с таблицами, графиками;
- Административная поддержка руководителя, в т.ч. заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц, такси;
- Подготовка и формирование пакета отчетных документов (командировки);
- Подготовка и проведение совещаний: сбор и рассылка необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний, составление повестки, ведение протоколов;
- Контроль документов, предоставляемых на подпись руководителю;
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимым оборудованием, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
- Работа с курьерскими службами.
Требования:
- Высшее образование;
- Аналогичный опыт работы от 3-х лет;
- Опыт работы в крупных копаниях, холдингах является преимуществом;
-
Уверенный пользователь Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint);
- Отличные организационные навыки.
- Работа в крупном Российском холдинге;
- Место работы: г. Москва, м. Новые-Черемушки (в пешей доступности);
- График работы 5/2, с 09.00-18.00, пятница до 16.30;
- Оформление согласно ТК РФ;
- ДМС после прохождения испытательного срока;
- Уровень ЗП 150 000 до вычета НДФЛ