Группа компаний "ИНФОРСЕР" - российский системный интегратор, основанный в 1993 году. Наш профиль - оказание IT-услуг для крупных государственных заказчиков и предприятий.
Секретарь ресепшена для нас - одна из самых важных позиций. Мы ищем сотрудника, который станет душой компании и будет заботиться о коллективе. Вам предстоит взаимодействовать со всем отделами, самостоятельно распределять задачи по вопросам документооборота и создавать уют в офисе.
Мы видим на этой должности ответственного и хозяйственного сотрудника, который надолго станет частью нашего дружного и сплоченного коллектива.
Обязанности:
- Прием, регистрация вх/исх документов в системе электронного документооборота, передача их в структурные подразделения;
- Прием и распределение телефонных звонков, прием/отправка корреспонденции;
- Распределение задач курьерам;
- Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, хозтоваров, расходных материалов, фруктов и т.д.;
- Участие в подготовке фуршетов, мероприятий в офисе;
- Заказ авиа и ж/д билетов для командировок;
- Встреча посетителей, организация чая и кофе;
- Поддержание чистоты офиса и комнаты приема пищи в течение рабочего дня;
- Помощь проектным подразделениям в подготовке документов (ознакомить, распечатать, сброшюровать и т.д.).
Требования:
- Уверенный пользователь ПК, умение работать с офисной оргтехникой, знание на базовом уровне Word и Excel;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;
- Доброжелательный стиль в общении с коллегами и гостями.
Мы предлагаем:
- Регулярную заработную плату. Выплаты без задержек, 2р/мес.
- Стабильность. Долгосрочные проекты, постоянная ставка.
- Формат работы: 5/2 офис с 10 до 19.
- ДМС.
- Комфортный офис - удобные рабочие места в изолированных кабинетах, где каждая проектная команда разработки сидит отдельно.
- Развитие. Возможность карьерного роста в сторону администратора проектов.