Обязанности:
- Административное ведение трёх лабораторий:
работа с корпоративными документами и корпоративное делопроизводство (внутри МФТИ). - Помощь в ведении трудоустройства сотрудников: создание научных коллективов, создание и сопровождение приказов.
- Коммуникация со службами МФТИ: контроль своевременного согласования всех необходимых для деятельности Центра документов
- Согласование и оформление документов по проектам (NDA, договора, акты выполненных работ и пр). Ведение документооборота по НИРам и НИОКРам.
- Помощь в закупке оборудования для Центра когнитивного моделирования. Проведение инвентаризации: ведение баланса материально-технических ценностей, стоящих на учете.
- Методическое сопровождение кафедры: составление учебных планов, ведомостей, учебных программ, работа с преподавателями. Начисление стипендий, формирование научных групп.
- Оконченное высшее образование, желательно в сфере финансов, бухгалтерии или смежных областях
- Опыт ведения документооборота, понимание процессов согласования документов
- Уверенное владение офисными приложениями для работы с документами, таблицами и презентациями
- Мотивированность, нацеленность на результат, желание и умение доводить начатые процессы до конца
- Внимательность к деталям, исполнительность, аккуратность.
- Плюсом будет опыт работы в бюджетных учреждениях (желательно МФТИ).
- Работа в ведущем техническом вузе страны, в городе Долгопрудный (Рядом со станцией Новодачная МЦД-1, или 15 минут от метро Алтуфьево, Ховрино, Физтех).
- Оформление в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата.
- Срок испытания - 3 месяца.
- Оплачиваемый отпуск, больничный лист.
- Возможность бесплатного посещения бассейна и тренажерного зала.
- В соответствии с ТК РФ (ст.331) работники сферы образования обязаны предоставить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования, срок изготовления которой может быть до 30 дней, просим заранее позаботиться о её получении.