Компания MOON STORES (услуги дизайна и декора в Дубае) ищет организованного и системного ассистента для поддержки арт-директора и администрирование команды декораторов.
Эта роль подойдёт человеку, который умеет структурировать информацию, организовывать рабочие процессы и помогать команде работать эффективнее.
Ассистент арт-директора будет участвовать в организации проектов, встреч и внутренних процессов команды.
Обязанности:
-
Организация рабочих процессов
-
Подготовка повестки встреч и чек-листов для созвонов
- Написание итогов встреч и фиксация ключевых договорённостей
- Контроль выполнения задач и сроков внутри команды
-
Поддержка команды
- Создание и ведение рабочих чатов по проектам
- Координация коммуникации между дизайнерами, менеджерами и подрядчиками
- Помощь в организации работы команды
-
Документы и инструкции
- Написание и структурирование внутренних инструкций
- Помощь сотрудникам в подготовке рабочих регламентов
- Систематизация информации по проектам
-
Поддержка арт-директора
- Организация встреч и рабочего расписания
- Подготовка презентаций и рабочих материалов
- Административная поддержка в ежедневных задачах
-
Опыт
-
Опыт работы ассистентом, координатором проектов или офис-менеджером от 1–2 лет
- Опыт в сфере дизайна, архитектуры или креативной индустрии будет преимуществом
-
Навыки
- Высокий уровень организованности
- Умение работать с большим объёмом информации
- Внимательность к деталям
- Развитые коммуникационные навыки
- Уверенное владение офисными программами
- Языки
- Английский — свободный
-
Дополнительно
- Интерес к интерьерному дизайну и эстетике приветствуется
Полная занятость
График: 6/1
Зарплата: 2 000 - 3 000 AED (в зависимости от опыта и выполненного тестового задания)