Чем предстоит заниматься:
- оказывать помощь директору в планировании рабочего времени;
- формировать собственный план рабочего дня;
- обеспечивать телефонные переговоры директора;
- организовывать командировки директора;
- организовывать прием посетителей в приемной директора;
- обеспечивать организацию подготовки, проведения мероприятий (совещаний, совещаний в режиме видеоконференцсвязи, заседаний, переговоров, конференций и т.п.) на площадке Банка;
- проводить организацию подготовки и проведения внешних встреч;
- осуществлять организацию и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора;
- организовывать прием документов для подписания директором;
- осуществлять организацию документооборота в приемной директора (организация работы с входящими/исходящими/ внутренними документами, ОРД/Протоколами);
- составлять и оформлять организационные документы, управленческую документацию (при необходимости);
- осуществлять контроль исполнения поручений (поручений директора, поручений, выданных директору);
- организация текущего хранения документов в приемной директора.
Наши пожелания:
- знание и умение правил и норм организации делопроизводства и архивной работы;
- уверенное пользование офисным пакетом прикладных программ (текстовый редактор, таблицы и т.п.);
- умение грамотно излагать мысли (устно и письменно), эффективно организовать свое рабочее место и время, работать в коллективе, работать с конфиденциальной информацией.
Мы предлагаем:
-
официальное оформление с первого рабочего дня;
-
стабильный ежемесячный доход: оклад + регулярное премирование;
-
широкий набор льгот и преференций для работников:
-
ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
-
страхование жизни и страхование от несчастного случая;
-
консультационную онлайн поддержку психолога;
-
карьерное консультирование;
-
возможность участия в спортивных и корпоративных мероприятиях;
-
скидки партнёров;
-
возможность использования корпоративной онлайн библиотеки;
-
возможности для профессионального обучения и развития.