ФИНФОРТ – это группа компаний, объединяющая несколько финтех-проектов с собственной командой IT-разработчиков. Наши решения позволяют реализовывать банковские, страховые и пенсинные продукты, различные сервисы и финансовые услуги через онлайн- и офлайн-каналы.
Сейчас мы находимся в поиске Офис-менеджера.
Какие задачи предстоит решать:
- Работать с курьерскими службами, отправлять корреспонденцию;
- Помощь в организации корпоративных мероприятий;
- Взаимодействовать с Арендаторами и УК БЦ;
- Следить за своевременным обеспечением офиса водой, канцелярией, кофе;
- Обеспечивать документооборот;
- Заполнять отчеты по представительским расходам;
- Заводить заявки на согласование договоров, оплаты счетов;
- Организовывать командировки сотрудников;
- Оформлять пропуски для сотрудников и гостей компании;
- Вести архив документов;
- Помогать в проведении инвентаризации;
- Коммуницировать с подрядчиками, искать новых при необходимости;
- Взаимодействовать с другими филиалами компании, отделами (бухгалтерия, юристы, кадры).
- Выполнять отдельные поручения руководителей в рамках компетенций.
Мы ожидаем, что у тебя есть:
- Релевантный опыт работы от 1 года;
- Навыки работы с MsWord, Excel, Power Point;
- Навыки сбора и анализа информации;
- Знание делового этикета;
- Умение работать в команде.
Что мы предлагаем:
- Полное соблюдение ТК РФ (полностью белая зп, оформление, оплата больничных, отпусков и пр.);
- ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;
- Работа в аккредитованной IT-компании;
-
Профессиональная команда;
- График работы 5/2, 10.00-19.00.