Офис-менеджер

BASIS — разработчик программных продуктов для оказания облачных услуг и платформы динамической инфраструктуры.

Компания BASIS занимается поставкой и интеграцией решений виртуализации крупнейшим государственным и коммерческим заказчикам. Мы занимаем активную позицию в вопросе замещения импортных решений нашими.

Мы в поисках активного офис-менеджера, который поможет организовать работу в нашем офисе.

Обязанности:

• Выдача оборудования новым сотрудникам;
• Согласование и выдача пропусков для сотрудников/гостей;
• Организация курьерских доставок для сотрудников и на адрес контрагентов, регистрация всей входящей/исходящей корреспонденции;
• Осуществление бесперебойной работы офиса и поддержание комфортной атмосферы для команды и гостей;
• Заказ канцтоваров и мелкой оргтехники, сбор информации по потребностям;
• Организация мероприятий;
• Помощь сотрудникам в оформлении документов (отпуска, сз и т.д.);
• Документооборот (заведение служебных записок, счетов, УПД);
• Взаимодействие с контрагентами.

• Грамотная устная и письменная речь;
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности;
• Доброжелательность и клиентоориентированность;
• Готовность предлагать и реализовывать новые идеи;
• Владение базовыми офисными программами (Word, Excel);
• Готовы рассмотреть кандидатов с минимальным опытом. Главное заинтересованность и активность, остальному научим!

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Конкурентная заработная плата по итогам собеседования;
• График работы 5/2 пн-пт, гибкое начало дня;
• Социальный пакет (ДМС, оплата мобильной связи).