Офис-менеджер / Координатор / Административный менеджер

Компания «Корос» — уже более 20 лет занимает одну из лидирующих позиций на рынке полимерных материалов. Деятельность компании направлена на обеспечение производственных предприятий качественным сырьем во всех регионах России и странах СНГ.

В настоящее время рассматриваем кандидатов на позицию Офис-менеджер/ Координатор/ Административный менеджер.

Обязанности:

• Внутренний документооборот: помощь менеджерам по продажам, выставление счета в 1С действующим клиентам, отслеживание всех этапов сделки, оформление документов по сделкам, контроль оплаты заказов, взаимодействие с отделом логистики.
• Коммуникация с зарубежными поставщиками во время отпуска специалиста по закупкам.
• Административная поддержка бизнес направления и руководителя;
• Осуществление приема посетителей, деловой переписки и телефонных переговоров (как с внутренними контрагентами, так и внешними);
• Координация внешних и внутренних встреч руководителя, административная поддержка совещаний;
• Консолидация информации, подготовка внутренних документов по поручению руководителя (процедуры, счета, авансовые отчеты, презентации, доверенности и т.п.);
• Информирование сотрудников подразделений о решении руководителя, контроль своевременного выполнения поручений руководителя;
• Поддержка командировки руководителя и выездных мероприятий с его участием;
• Поддержка кабинета руководителя и офисного пространства в рабочем, презентабельном и технически оснащенном состоянии;
• Взаимодействие с курьерскими службами по отправке/приемке корреспонденции.

Требования:

• Опыт работы координатором отдела продаж/ офис-менеджером/бизнес ассистентом/ административным менеджером от 1 года.
• Знание офисных программ (1С, Word, Excel, Outlook, CRM Битрикс) и опыт работы с орг. техникой.
• Опыт ведения документооборота.
• Английский язык . Устная и письменная коммуникация.
• Хорошие организаторские способности
• Умение планировать и расставлять приоритеты
• Умение работать в режиме многозадачности
• Отличные коммуникативные навыки

Мы предлагаем:

• Подчинение на прямую генеральному директору.
• Интересные задачи.
• График работы: понедельник - пятница с 09.00 до 18.00.
• Офис в центре Москвы по адресу 5-я улица Ямского поля, в 12 минутах пешком от м. Белорусская.
• Стабильную "белую" заработную плату, уровень обсуждаем по итогам встречи.