Бизнес ассистент / Личный ассистент

Ищем ассистента для эксперта в сфере коучинга и нетворкинга

Вы - организованный, ответственный, эстетичный человек, который любит порядок во всем, умеет быстро адаптироваться, работать с новыми задачами и быть правой рукой руководителя. Вы будете сопровождать автора образовательных курсов и мастер-классов, спикера и публичную личность — в рабочих и личных задачах, помогая воплощать идеи в жизнь!

Обязанности:

• Работа с системой Google - презентации, таблицы, документы
• Подготавливать все необходимое для выступлений «под ключ» - презентация, тексты, тайминг, реквизит, материалы
• Общение с исполнителями - поиск, вся коммуникация до финального результата
• Изучение литературы, видеоматериалов, лекций на различные темы для подготовки презентаций и выступлений
• Формировать планы на месяц, неделю и день
• Ежедневно присылать отчет о проделанной работе + полный план задач на завтра
• Помощь в съемке и монтаже видео для соцсетей, а также в планировании контента (Reels / Stories / Telegram и др.)
• Готовить материалы к курсам, мастер-классам и рабочим встречам (оффлайн)
• Сопровождать на встречах, мероприятиях, выездах
• Группировать и структурировать присланные материалы из соцсетей
• Поддерживать документооборот, коммуникация с бухгалтером и тд. по необходимости
• Выполнять личные поручения (в том числе организация быта, помощь в планировании поездок, заказ товаров)
• Следить за календарем, дедлайнами, расписанием

ВАЖНО: возможность брать личный ноутбук для работы

Требования и ожидания:

• Ответственность и активность, умение думать без ChatGPT
• Умение быстро печатать тексты, ориентироваться в документах, презентациях, оперативно вносить правки (работа идет с Google инструментами)
• Базовое понимание работы с Tilda - минимальные правки в текстах (можем научить)
• Четкий режим работы с ежедневной отчетностью и приоритетами
• Аккуратность, внимательность, умение завершать задачи до конца
• Любовь к чтению и изучению новой интересной информации
• Конфиденциальность и этичное поведение: никакие внутренние процессы не выносятся наружу
• Эстетика, аккуратный внешний вид, внутренний баланс и доброжелательность
• Желание быть в потоке с проектом и усиливать его своими навыками
• Навыки фото/видео съемки и базового монтажа (InShot / CapCut / аналогичные)
• Умение формулировать и структурировать задачи, работать с приоритетами
• Опыт в онлайн-образовании, ведении личных брендов, сопровождении публичных персон — будет преимуществом

Что вы получаете:

• Интересные задачи, которые прокачивают в сфере управления, визуала и контента
• Работу в живом, развивающемся авторском проекте
• Возможность расти и развиваться вместе с проектом

В отклике напишите, пожалуйста, краткое описание опыта работы и ник в Телеграмм