Офис-менеджер (ассистент руководителей) в мебельной компании – ответственная и важная роль, которая требует организованности и коммуникабельности.
Обязанности
Обязанности
- Ассистирование топ-менеджмента в Bitrix24: постановка задач от лица руководителей, мониторинг исполнения поручений и подготовка отчетов
- Координация коммуникаций: поддержание оперативной связи с подразделениями компании, внешними партнерами и подрядчиками
- Работа с документами: подготовка презентаций, информационных справок и аналогичных документов
- Управление графиком: планирование совещаний, встреч и напоминание о важных событиях в системе
- Жизнеобеспечение офиса: закупка канцелярии, воды, расходных материалов и контроль порядка в офисе
- Коммуникация: прием входящих звонков и встреча гостей компании
- Среднее профессиональное или высшее образование по профилю
- Опыт работы на аналогичной должности, опыт в мебельном производстве будет преимуществом
- Уверенное владение Bitrix24: постановка задач, работа с календарями, контроль сроков
- Грамотная устная и письменная речь
- Навыки работы с программами MS Office (PowerPoint, Excel, Word)
- Заработная плата по договоренности (по результатам собеседования)
- Выплаты 2 раза в месяц
- График 5/2, с 08:00 до 17:00
- Корпоративное питание (обед)
- Развоз работников