Обязанности:
- Управлять жизнью офиса. Встречать гостей, следить за чистотой и исправностью техники. Офис должен встречать команду готовым к работе.
- Быть опорой руководителю. Разгружать от «бумажной» рутины: собирать отчёты, контролировать поручения, организовывать переговоры ,обработка вакансий.
- Вести документооборот. Счета, договоры, ЭДО, первичка, касса. Ты не теряешь бумажки — ты знаешь, где что лежит.
- Осуществлять закупки , поиск , аналитика, от гвоздя до недвижимости. Аналитические способности, быстро в срок найти лучшие цены на что угодно, быстро и оперативно организовать доставку, сборку и тд
- Взаимодействовать с людьми. Ты — лицо компании. Встречаешь гостей, организуешь переговоры. Клиенты и партнёры чувствуют твою заботу и профессионализм.
- Взаимодействие с отделом продаж, помощь в сопровождении документации
- Ведение 1 кабинета Маркетплейсы
-
Требования:
__ ПРОАКТИВЕН
- Ты находишь общий язык с любым человеком и сохраняешь спокойствие в многозадачности.
- Предотвращаешь хаос ещё до его появления, легко расставляешь приоритеты.
- Уверенно работаешь в 1С и Битрикс24 (или готов(а) быстро изучить).
- Грамотно говоришь и пишешь на русском.
- Активно используешь ИИ-инструменты, чтобы ускорять рутину.
-
Условия:
- испытательный срок 1 месяц;
- з/п на время испытательного срока 70 000 руб, далее от 70 000 руб- по результатам собеседования
- график работы 5/2: пн-чт с 9.00 до 18.00
- официальное оформление согласно ТК РФ
- современный офис