Гранд-Сервис
Руководитель административного отдела
80 000 - 100 000 RUR
- Аренда автомобилей
- Закупка товаров и услуг
- Организация деловых поездок
- Организация мероприятий
- Управление автопарком
- Управление офисами компании
- Управление секретариатом
Обязанности:
- Административно-информационная поддержка Руководителей и офисных подразделений;
- Прием, учет, обработка и распределение документов и корреспонденции для Руководителя и сотрудников офиса;
- Подготовка совещаний, встреч, проводимых руководителем
- Ведение внутреннего документооборота;
- Контроль и обеспечение чистоты и порядка в помещении офиса;
- Заказ и обеспечение работников Общества канцелярскими товарами и принадлежностями хозяйственного обихода, питьевой водой и прочими необходимыми для работы принадлежностями;
-
Контроль за работой подчиненных работников. Организация и координация работы водителей, уборщиков, секретарей;
-
Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения с соблюдением сроков;
-
Организация корпоративных мероприятий;
-
Организация выполнения прочих распоряжений руководства.
- Высшее образование;
- Уверенный пользователь ПК-MS Office, Word, Excel, Internet, Powerpoint, Outlook.Работа с оргтехникой (ксерокс, сканер);
- Опыт работы на позиции руководителя административного отдела от 1 года.
- Отличное знание основ ведения документооборота (правила регистрации документов, условия отправки почтовых отправлений);
- Стрессоустойчивость и умение управлять своим рабочим временем.
- Знание делового этикета;
- Пятидневная рабочая неделя;
- Режим работы с 08.00 до 17.00;
- Уютный офис в центре города.
- Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.