Сеть пекарен Ширшов

Офис-менеджер

От 90 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Внутренние коммуникации
  • Ведение рабочей документации
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
Обязанности:
  • iiko ( ввод документов, инвентаризаций ит.д.);
  • контроль информационной площадки ФГИС "Меркурий";
  • электронный документооборот ГИС МТ "Честный ЗНАК";
  • мегафон (отслеживание баланса по номерам и трафик интернета);
  • взаимодействие с типографией (заказ продукции, проверка макетов, ламинация);
  • фотоконтроль сети пекарен;
  • запрос документов (отгрузочные документы, акты сверок и т.д.);
  • составление таблиц;
  • разбор и печать писем с электронной почты;
  • отправка и получение писем в отделении почты;
  • жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии);
  • публикации вакансий сотрудников пекарен сети с дальнейшим распределением кандидатов по управляющим;
  • прием заказов в группе VK и распределение на необходимую точку сети;
  • выполнение поручений руководства.
Требования:
  • Способность работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации;
  • Умение работать в команде и находить общий язык с разными людьми;
  • Отличные коммуникативные навыки и способность к аналитическому мышлению;
  • Ответственность и ориентация на результат;
  • Уверенный пользователь офисных программ;
  • Стрессоустойчивость.

Условия:

  • Комфортный офис в шаговой доступности от метро;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
  • График работы 5/2, 09:00-17:30;
  • Корпоративный кофе, чай.