Задачи:
- протокольное сопровождение руководства на мероприятиях;
- ведение коммуникации с принимающей/принимаемой стороной, партнерами и официальными структурами по вопросам протокольных мероприятий;
- координация водителей, выстраивание логистики передвижения;
- оформление пропусков;
- составление программы мероприятий;
- подготовка протокольной документации (повестка, списки, схемы проезда, рассадки и др.);
- оформление аккредитаций на мероприятия;
- контроль соблюдения протокольных норм, делового этикета и корпоративного стиля на мероприятиях (атрибутика, флаги);
- контроль готовности справочных материалов, печать и формирование пакета материалов;
- проведение церемоний подписания соглашений;
- взаимодействие с PR-службой для подготовки релизов по итогам участия руководства в мероприятиях, съемка фото/видеоматериалов, аудиозапись выступлений;
- прочие поручения руководителя по отработке участия в мероприятиях.
Портрет релевантного кандидата:
- опыт работы на аналогичной позиции в органах власти/гос.компаниях/крупных частных компаниях от 2 лет;
- опыт проведения мероприятий с участием первых лиц;
- опыт организации командировок/визитов по РФ;
- опыт организации подписания соглашений;
- преимуществом будет знание английского языка и другого иностранного языка;
- знание норм делового этикета, государственного протокола России;
- предпочтительным будет образование в области международных отношений/лингвистики/ гос.управления.
Мы предлагаем:
- трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- конкурентоспособный уровень заработной платы;
- ДМС, страхование жизни сотрудника от несчастного случая;
- систему гибких льгот: вы сами наполняете соц. пакет на ваш выбор - спорт, питание, обучения, путешествия - у нас широкая программа, которая постоянно пополняется новыми опциями;
- предоставление скидок от партнеров компании (более 10 000 предложений);
- компенсацию мобильной связи;
- обучение за счет бюджета компании, способствующее профессиональному и личностному росту;
- комфортный офис в центре Москвы.
#Управление и офис