«Север» (прежнее название «СтройМир») — это застройщик из Тюмени, который с 2001 года строит дома для тех, у кого есть смелость решиться на большие перемены: переезд, создание семьи, инвестирование. Наш бренд помогает почувствовать поддержку и уверенность на этом пути.
Задачи, которые вы будете решать:
- Принимать документы на хранение по номенклатуре дел организации;
- Проводить проверку правильности оформления документов и производит отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
- Осуществлять формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
- Производить формирование дел;
- Выполнять контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;
- Проводить проверку сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
- Составлять внутреннюю опись дел для особо ценных документов;
- Производить оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
- Производить оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;
- Составлять опись дел постоянного, долговременного сроков хранения;
- Осуществлять передачу дел в архив организации;
- Оформлять корешки дел;
- Регистрировать исх., вх. письма, приказы, договоры;
- Оформление конвертов для исходящих писем почтой России/вести реестр отправки писем почтой России;
- Заказ канцелярии;
- Сопровождение гостей до переговорных;
- Заказ мебели, продуктов в офис;
- Работа с клининговой компанией и с грузоперевозками;
- Замещение на время отпуска офис-менеджера (распределение звонков, прием и отправка документов, приготовление чай/кофе руководителю и посетителям и т.д.)
Что мы ожидаем от Вас:
- Наличие высшего образования;
- Опыт работы делопроизводителем приветствуется;
-
Знание программ Битрикс24, Диадок, 1C, Word, Exсel;
- Уверенный пользователь компьютерной и офисной техники.
Мы предлагаем:
- Работу в крупной Федеральной девелоперской компании;
- Официальное трудоустройство, полностью "белая" заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
- Повышение квалификации — сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития, возможность обучения за счет компании;
- Кофе, чай для сотрудников чтобы рабочий день был еще приятнее;
- Корпоративные мероприятия за счет компании;
- Корпоративную систему скидок на приобретение жилья.
Приглашаем Вас стать частью нашей команды! Мы ценим людей, стремящихся развиваться и получать новые знания!