В связи с переездом нашего сотрудника в другой регион на ПМЖ открыта данная вакансия
Обязанности:
- Осуществляет поиск перевозчиков с минимальными издержками: Согласование цены с собственниками ПС, согласование договоров, оформление заявки. Анализ поставщиков услуг (вагоны)
- Осуществляет организацию процесса поставки грузов в установленные сроки, в требуемом количестве.
- Осуществляет подготовку, оформление, согласование условий договоров с перевозчиками.
- Осуществляет претензионную работу: оформление претензий (составление текста, комплектование приложений), рассмотрение полученных Обществом претензий и дачу ответов на них, ведет учет претензий и контроль за их движением и исполнением.
- Осуществляет оформление распоряжений на отгрузку зерна
- Ведет аналитику по отгрузке вагонов, сверяет данные с данными в 1С: Элеватор.
- Формирует заявку на предоставление вагонов для транспортировки грузов.
- Осуществляет отслеживание подачи вагонов перевозчика.
- Осуществляет отслеживание загрузки вагонов по условиям контракта (тоннаж и даты загрузки: Контроль фактических отгрузок по-вагонно (план/факт)
- Контролирует сроки осуществления грузовых операций, соблюдения графика поставки вагонов.
- Контролирует движение вагонов на всем пути следования до сдачи вагона получателем. Контроль за нарушением сроков погрузки/выгрузки. Простои вагонов. Контроль прибытия/отправления вагонов на/с станции погрузки/выгрузки. Предоставление сопутствующей отчетности. Отправка клиентам жд квитанций, в день оформления вагонов
- Участвует в планировании и прогнозировании грузовых поставок.
- Работает с таможенными органами по прохождению зарубежных грузов. Подача заявки на оформление таможенной декларации. Составление сопутствующих документов, согласно процесса по оформлению таможенной декларации
- Предоставляет Акты сверки поставщикам по их запросу.
- Осуществляет подачу заявления на субсидии. Контролирует выполнение объёмов субсидий
- Осуществляет отписание объёма на покупателя по контракту, на основании жд квитанции. Оформление: Справки на перепись зерна, с приложенным списком деклараций, объемом, название поставщика (на основании жд квитанции и СДИЗ)
- Ведет контроль первичных документов от собственников ПС, покупателей и РЖД (счет-фактуры. УПД, акты выполненных работ)
- Оформляет уведомляющих и претензионных писем по покупателям, ОАО РЖД, собственникам ПС
- Ведет сбор информации по отправленному объему сельхоз культуры по жд, составление отчетной информации (1 раз в месяц)
- Оформляет подачу в СКПП в системе ЭТРАН планируемый план погрузки. Контроль за согласованием и оформлением станцией.
- Контролирует ЭЦП по программе ЭТРАН, действие, продление, переоформление ответственных сотрудников. Корректировка личных кабинетов в программе ЭТРАН с необходимым доступом в программу.
- Контролирует за состояние ЕЛС, оформление служебных записок на пополнение счета
Требования:
- опыт работы логистом, железнодорожные перевозки обязателен! МЫ НЕ ОБУЧАЕМ, ИЩЕМ С ОПЫТОМ РАБОТЫ В КОММЕРЧЕСКИХ КОМПАНИЯХ, ЭТО ВАЖНО!
- опыт работы в Этран
- расторопность, внимательность, высокая коммуникабельность
- пятидневка с 09.00-18.00, в летний период до 16.45
- белая заработная плата