Обязанности:
- Контроль подписания договорных документов;
- Заключение/перезаключение типовых договоров и дополнительных соглашений;
- Помощь МОП при формировании КП;
- Заполнение договоров по формам клиентов (шапка, реквизиты);
- Ответы на простые вопросы от клиентов;
- Помощь МОП при формировании КП на тендер;
- Обработка изменений в формах запросов на открытие клиентского номера или внесения изменений в существующий клиентский номер;
- Ведение коммерческой корреспонденции;
- Внесение информации о клиенте в СЭД;
- Запуск согласования договорных документов в СЭД;
- Регистрация и прикрепление скан-копии подписанных документов в СЭД;
- Передача по реестру подписанных оригиналов документов в архив;
- Получает и перераспределяет письма, поступающие на общий адрес департамента;
- Оформление вызова курьеров к клиентам для осуществления документооборота.
Требования:
- Высшее/ не оконченное высшее образование;
- Опыт работы с клиентами;
- Опыт работы администратором приветствуется;
- Знание ПК на уровне опытного пользователя ( Word, Excel, Outlook, CRM);
- Грамотная письменная и устная речь.
Условия:
- Официальное оформление согласно ТК РФ;
- Белая зарплата;
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
- Удобное расположение офиса: 10 мин пешком от ст.м. Полежаевская, 5 минут от ст. МЦК Хорошево.