Обязанности:
- Документационное обеспечение — приём, регистрация, систематизация и хранение документов, подготовка проектов документов, контроль исполнения поручений руководителя.
- Организационное сопровождение — координация работы приёмной руководителя, организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий.
- Информационно-аналитическая поддержка — сбор, обработка и представление информации по запросам руководителя, подготовка аналитических справок.
- Коммуникационная работа — организация телефонных переговоров, приём посетителей, организация командировок руководителя.
- Требования:
- Технические — владение современными офисными приложениями и программами электронного документооборота, умение работать с периферийным оборудованием (сканеры, принтеры, копиры).
- Делопроизводственные — навыки составления и оформления управленческих документов.
- Организационные — мастерство тайм-менеджмента и приоритизации задач, навыки планирования и координации мероприятий различного уровня, умение организовать рабочее пространство и процессы.
- Коммуникативные — высокий уровень делового этикета и протокола, навыки эффективного межличностного общения, умение вести деловую переписку и телефонные переговоры, способность к дипломатичному решению конфликтных ситуаций.