Обязанности:
- Составлять (оформлять, выписывать) и принимать первичные учетные документы о фактах хозяйственной жизни учреждения (приходные и расходные ордера, заявки на БУ/АУ на выплату средств) ручным и автоматизированным способом.
- Осуществлять прием первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни учреждения (путевые листы, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные торг-12).
- Вести ежедневно регистрацию и накопление данных (ГСМ счет 105.33) посредством двойной записи, по простой системе в программе 1С: Предприятие.
- Оформлять документы и получать в соответствии с установленным порядком денежные средства в учреждениях банка для выплаты личных денег получателей социальных услуг учреждения.
- Ежемесячно вести оборотные ведомости по пенсиям, поступающим от ПФ РФ 75% пенсий получателей социальных услуг, и личным деньгам получателей социальных услуг учреждения.
- Контролировать оплату в размере 75% пенсии от получателей социальных услуг, вновь прибывших и (или) постоянно получающих всю пенсию на руки.
- Осуществлять наличные расчеты с получателями социальных услуг по оплате услуг учреждению.
- Проверять первичные учетные документы в отношении формы, полноты оформления, реквизитов.
- Систематизировать первичные учетные документы текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой учреждения.
- Составлять на основе первичных учетных документов сводные учетные документы.
- Регистрировать и накапливать данные, содержащиеся в первичных учетных документах, в регистрах бухгалтерского учета (кассовая книга), подсчет в регистрах бухгалтерского учета итогов по оборотам и остаткам по счетам синтетического и аналитического учета.
- Сопоставлять данные аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца по учету ГСМ и кассе.
- Осуществлять контроль тождества данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.
- Ежеквартально осуществлять сверку с поставщиками материалов по данным дебиторской и кредиторской задолженности.
- Следить и принимать все меры по недопущению образования дебиторской и кредиторской задолженности.
- Отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением материалов.
- Формировать внутреннюю отчетность и показатели по ней.
- Подготавливать различные справки, готовить ответы на запросы, содержащие информацию, формируемую в системе бухгалтерского учета.
- Исправлять ошибки, допущенные при ведении бухгалтерского, в соответствии с установленными правилами.
- Определять объекты бухгалтерского учета в процессе инвентаризации.
- Обеспечивать данными для проведения инвентаризации активов и обязательств учреждения в соответствии с учетной политикой учреждения. Участвовать в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременно и правильно определять результаты инвентаризации и отражать их в учете.
- Осуществлять операции по приему, учету и хранению денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность, предотвращения ущерба и конфиденциальность.
- Бережно относиться к вверенным ему материальным ценностям.
- Не разглашать известные ему сведения об операциях по хранению материальных ценностей, их отправке, перевозке, охране, сигнализации, а также служебных поручениях по кассе учреждения.
- Принимать на ответственное хранение в сейф паспорта транспортных средств на автотранспорт, электронные карты на заправку автотранспорта ГСМ от водителей учреждения, бланки строгой отчетности.
- Обеспечивать сохранность первичных учетных документов и подготавливать их для передачи в архив. Ежемесячно передавать первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета в архив.
- Изготавливать копии первичных учетных документов, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством Российской Федерации.
- Пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой.